Kiedy PPK w Twojej firmie – sprawdź terminy

1 lipca br. największe firmy zostały objęte obowiązkiem PPK. Z szacunków Rzeczpospolitej wynika, że na ponad 4 tysiące firm zatrudniających co najmniej 250 osób umowę o zarządzanie podpisało dopiero ponad 300.

ZAMÓW KONSULTACJĘ i spersonalizowany raport dotyczący wyboru instytucji zarządzającej PPK. Kompleksowo analizujemy oferty wszystkich instytucji zarządzających. Zwracamy uwagę na wszystkie najważniejsze aspekty, w tym na: doświadczenie, efektywność zarządzania kapitałem, kadrę zarządzającą, pomoc w obsłudze programu czy koszty.

Kiedy u pracodawcy powstaje obowiązek wprowadzenia PPK?

Program pracowniczych planów kapitałowych ruszył 1 lipca. Są one wprowadzane etapami, w zależności od liczby osób zatrudnionych u danego pracodawcy. W pierwszym etapie (1 lipca br.) obowiązek utworzenia PPK objął firmy zatrudniające co najmniej 250 osób. Obecnie jest ich ponad 4 tysiące, a pracuje w nich około 3,2 mln osób. Najpóźniej, z początkiem 2021 r., PPK obejmą małe firmy oraz jednostki sektora finansów publicznych. Przepisy przewidują wyjątek od wskazanych terminów. Mniejsze podmioty należące do danej grupy kapitałowej mogą (nie muszą) utworzyć PPK wcześniej, w tym samym czasie co największy podmiot z grupy, do której należą. 

Jak obliczyć stan zatrudnienia?

Przy obliczaniu wielkości zatrudnienia należy wziąć pod uwagę liczbę osób zatrudnionych w firmie na 6 miesięcy przed powstaniem obowiązku uruchomienia PPK (dla przykładu w przypadku podmiotów zatrudniających co najmniej 250 osób jest to 31 grudnia 2018 r.).

Harmonogram przystępowania firm do PPK:

• jeśli na dzień 31.12.2018 roku zatrudnienie w firmie wynosiło co najmniej 250 osób – od 1 lipca 2019 roku,
• jeśli na dzień 30.06.2019 zatrudnienie w firmie wynosiło co najmniej 50 osób – od 1 stycznia 2020 roku,
• jeśli na dzień 31.12.2019 zatrudnienie w firmie wynosiło co najmniej 20 osób – od 1 lipca 2020 roku,
• pozostałe podmioty zatrudniające, w tym podmioty będące jednostkami sektora finansów publicznych – od 1 stycznia 2021 roku.

Do kiedy pracodawcy mają czas na zawarcie umowy o prowadzenie i zarządzanie PPK?

Do utworzenia PPK jest niezbędne zawarcie z instytucją finansową umowy o zarządzanie PPK, a następnie o prowadzenie PPK.

Przeczytaj więcej: 5 kroków do zawarcia umowy o prowadzenie PPK

Najwcześniejszy możliwy termin na podpisanie umowy o zarządzanie PPK dla największych firm miał miejsce 1 lipca br. Z kolei najwcześniejszy możliwy termin na podpisanie umowy o prowadzenie PPK miał miejsce 15 lipca.

Maksymalny czas na zawarcie umowy o prowadzenie PPK to z kolei 10. dzień miesiąca, po upływie 3 miesięcy od momentu powstania obowiązku na wprowadzenie PPK. Umowa o zarządzanie PPK musi być zawarta najpóźniej 10 dni roboczych przed powyższym terminem.

Tak więc, najpóźniejsze terminy na zawarcie umów przez duże firmy to odpowiednio 25 października (umowa na zarządzanie) i 12 listopada (umowa na prowadzenie). Dla pozostałych firm obowiązują terminy, jak poniżej.

Kiedy pracodawcy muszą wpłacić pierwsze i kolejne składki na PPK?

Wpłaty na PPK są naliczane i pobierane począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał stosunek prawny wynikający z umowy o prowadzenie PPK. Wpłaty muszą być odprowadzone do 15. dnia miesiąca.

W efekcie dla umów zawartych w lipcu pierwsze wpłaty na rachunek PPK pracowników zostaną dokonane do 15 sierpnia (jeśli wynagrodzenie za lipiec zostanie wypłacone w lipcu) lub 15 września (jeśli wynagrodzenie za lipiec będzie wypłacone w sierpniu). W przypadku umów zawartych w listopadzie – pierwsze wpłaty nastąpią do 15 grudnia br. (lub 15 stycznia 2020 r.). 

Co grozi za niedotrzymanie terminów podpisania umów o PPK?

Jeśli ustawowy termin na uruchomienie PPK nie zostanie dochowany, to PFR wzywa pracodawcę do zawarcia umowy z wyznaczoną instytucją finansową (jest nią PFR TFI) lub przekazania informacji o zawarciu umowy o zarządzanie PPK z inną instytucją.

Ponadto, dla podmiotów, które się uchylają od wprowadzenia PPK, ustawa przewiduje określone kary (rozdział 16). Jeśli zatrudniający nie zawrze umowy o zarządzanie PPK w terminie lub nakłania pracownika do rezygnacji z oszczędzania w PPK, podlega karze grzywny (w wysokości do 1,5% funduszu wynagrodzeń w danym podmiocie zatrudniającym w roku obrotowym poprzedzającym popełnienie czynu zabronionego). Zatrudniający, który nie dopełnia obowiązku terminowego zawarcia w imieniu pracowników umowy o prowadzenie PPK lub nie dopełnia obowiązku dokonywania wpłat do PPK w przewidzianych terminach może także podlegać karze grzywny w wysokości od 1 tys. zł do 1 mln zł.